DPO E PRIVACY PER LE SCUOLE
La protezione dei dati, al fianco della tua scuola.
Un servizio DPO specializzato nelle istituzioni scolastiche, pensato per affiancare Dirigenti Scolastici, DSGA e personale nella gestione della privacy, nella protezione dei dati personali e negli adempimenti previsti dalla normativa.
Consulenza. Assistenza. Formazione. Aggiornamento.
LA PRIVACY A SCUOLA È UNA RESPONSABILITÀ QUOTIDIANA
Ogni giorno una scuola gestisce una grande quantità di dati personali.
Studenti, famiglie, docenti, personale ATA, collaboratori, fornitori e altri soggetti entrano in relazione con l’istituzione scolastica attraverso attività che comportano il trattamento di dati personali.
Informazioni anagrafiche, dati relativi alla carriera scolastica, immagini, dati sanitari, comunicazioni, documentazione amministrativa e dati trattati attraverso strumenti digitali devono essere gestiti nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
Per questo motivo, la privacy non può essere considerata soltanto un insieme di documenti da predisporre.
È un processo che richiede organizzazione, competenze, aggiornamento e assistenza costante.
IL TUO DPO, AL FIANCO DELLA SCUOLA
Le istituzioni scolastiche hanno esigenze specifiche e affrontano quotidianamente situazioni che richiedono attenzione sotto il profilo della protezione dei dati.
Il nostro servizio DPO nasce per offrire alla scuolaun punto di riferimento qualificato e continuativosulle tematiche relative alla privacy e alla protezione dei dati personali.
Affianchiamo l’istituto nelle attività di consulenza, monitoraggio e supporto, aiutando la scuola ad affrontare gli adempimenti e le problematiche privacy che possono presentarsi durante l’anno scolastico.
Un supporto concreto per:
- Dirigente Scolastico
- DSGA
- Personale amministrativo
- Docenti
- Personale autorizzato al trattamento dei dati
- Referenti interni per la privacy e la protezione dei dati
COSA PUÒ METTERE IN DIFFICOLTÀ UNA SCUOLA?
La gestione della privacy scolastica può diventare complessa quando gli adempimenti non vengono aggiornati o quando si presentano situazioni particolari.
Tra le principali esigenze che una scuola può dover affrontare:
DOCUMENTAZIONE PRIVACY
Informative, procedure e documentazione devono essere coerenti con le attività effettivamente svolte dall’istituto e mantenute aggiornate.
GESTIONE DEI DATI
Ogni trattamento deve essere gestito nel rispetto dei principi previsti dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
RICHIESTE DEGLI INTERESSATI
La scuola può ricevere richieste da parte di studenti, famiglie, personale o altri interessati e deve sapere come gestirle correttamente.
DATA BREACH
In caso di violazione dei dati personali è necessario intervenire tempestivamente, valutando l’accaduto e gli eventuali adempimenti conseguenti.
STRUMENTI DIGITALI
Registro elettronico, piattaforme didattiche, software gestionali, servizi cloud, videoconferenze e altri strumenti digitali comportano specifiche esigenze di protezione dei dati.
IMMAGINI E VIDEOSORVEGLIANZA
Fotografie, video, pubblicazioni sul sito web, social network dell’istituto e sistemi di videosorveglianza richiedono particolare attenzione.
FORMAZIONE DEL PERSONALE
La corretta gestione dei dati dipende anche dalle persone che ogni giorno li utilizzano.
Per questo la scuola ha bisogno di un supporto che non si limiti alla documentazione, ma che sia presente quando serve.
I NOSTRI SERVIZI DPO
Un servizio pensato per le esigenze delle istituzioni scolastiche.
Mettiamo a disposizione della scuola un servizio completo di assistenza e consulenza in materia di protezione dei dati personali.
01 — SERVIZIO DPO
Assunzione dell’incarico di Responsabile della Protezione dei Dati (DPO/RPD) e svolgimento delle attività previste dalla normativa applicabile.
Il DPO rappresenta un punto di riferimento per l’istituzione scolastica sulle tematiche relative alla protezione dei dati personali.
02 — AUDIT E VERIFICA DELLA PRIVACY
Analisi della situazione dell’istituto e verifica degli aspetti organizzativi e documentali relativi alla protezione dei dati.
L’obiettivo è individuare eventuali aree che necessitano di aggiornamento o miglioramento.
03 — SUPPORTO ALLA DOCUMENTAZIONE
Supporto nella gestione e nell’aggiornamento della documentazione privacy dell’istituto, in relazione alle attività e ai trattamenti effettuati dalla scuola.
04 — CONSULENZA PRIVACY
Assistenza sulle problematiche che possono emergere nella gestione quotidiana dei dati personali.
La scuola può rivolgersi al nostro team quando ha bisogno di un confronto su una specifica situazione o trattamento.
05 — GESTIONE DELLE RICHIESTE DEGLI INTERESSATI
Supporto alla scuola nella gestione delle richieste relative ai diritti degli interessati e agli altri aspetti connessi alla protezione dei dati personali.
06 — DATA BREACH
Supporto nella gestione delle violazioni dei dati personali.
In caso di incidente, la scuola può contare su un riferimento qualificato per analizzare la situazione e valutare le azioni da intraprendere secondo la normativa applicabile.
07 — PRIVACY E STRUMENTI DIGITALI
Consulenza sugli aspetti privacy connessi all’utilizzo di piattaforme, software, servizi cloud, strumenti per la didattica digitale e altre tecnologie utilizzate dall’istituto.
08 — VIDEOSORVEGLIANZA, IMMAGINI E PUBBLICAZIONI
Supporto sulle problematiche relative all’utilizzo e alla diffusione di immagini, fotografie e video, nonché agli aspetti privacy connessi ai sistemi di videosorveglianza.
09 — FORMAZIONE DEL PERSONALE
La privacy non riguarda soltanto i documenti.
Per questo possiamo affiancare il servizio DPO con attività di formazione e sensibilizzazione rivolte al personale scolastico.
L’obiettivo è fornire indicazioni pratiche per gestire correttamente i dati nelle attività quotidiane.
NON SOLO DOCUMENTI. UN SUPPORTO CONTINUATIVO.
Una delle principali esigenze di una scuola è avere un interlocutore a cui rivolgersi quando nasce una nuova situazione.
Una nuova piattaforma.
Una richiesta di accesso.
Un problema relativo a una pubblicazione.
Un incidente informatico.
Una richiesta da parte di una famiglia.
Un dubbio sulla gestione di un dato.
Il nostro servizio DPO è pensato per accompagnare la scuola durante tutto l’anno scolastico.
Non soltanto predisporre documenti, quindi, ma offrireconsulenza, assistenza e aggiornamento.
PERCHÉ SCEGLIERE UN DPO SPECIALIZZATO NELLA SCUOLA?
CONOSCENZA DEL MONDO SCOLASTICO
Le istituzioni scolastiche hanno esigenze e problematiche specifiche. Il nostro servizio è pensato per questo particolare contesto.
ASSISTENZA CONTINUATIVA
La privacy non si esaurisce con la predisposizione della documentazione. La scuola può avere bisogno di supporto durante tutto l’anno.
APPROCCIO PRATICO
L’obiettivo è trasformare la normativa in indicazioni concrete e facilmente applicabili nelle attività quotidiane dell’istituto.
AGGIORNAMENTO
La protezione dei dati è un ambito in continua evoluzione. Per questo è importante mantenere aggiornate procedure, documentazione e competenze.
FORMAZIONE
Una corretta gestione dei dati passa anche attraverso la consapevolezza delle persone che li trattano ogni giorno.
UN UNICO PUNTO DI RIFERIMENTO
Dirigente, DSGA e personale scolastico possono avere un interlocutore dedicato alle problematiche relative alla privacy.
LA PRIVACY PARTE DALLE PERSONE
Anche il miglior sistema documentale ha bisogno di persone consapevoli.
Docenti, personale amministrativo e collaboratori scolastici possono entrare quotidianamente in contatto con dati personali.
Per questo motivo affianchiamo al servizio DPO anche attività diformazione e sensibilizzazione, con contenuti adattabili alle esigenze dell’istituto.
Possibili tematiche:
- principi fondamentali della protezione dei dati;
- corretta gestione delle informazioni personali;
- password e sicurezza degli account;
- email e phishing;
- gestione dei documenti;
- utilizzo corretto delle piattaforme digitali;
- immagini e fotografie;
- comunicazioni con famiglie e studenti;
- data breach e incidenti di sicurezza;
- comportamenti corretti nella gestione quotidiana dei dati.
Una scuola più consapevole è una scuola più preparata a proteggere i propri dati.
UN SERVIZIO PENSATO PER IL TUO ISTITUTO
Ogni istituzione scolastica ha una propria organizzazione, strumenti, procedure e necessità.
Per questo il nostro approccio parte dall’analisi della situazione dell’istituto per individuare le esigenze e definire le attività di supporto più appropriate.
IL NOSTRO APPROCCIO
01 — ANALIZZIAMO
Conosciamo l’organizzazione e le esigenze dell’istituto.
02 — SUPPORTIAMO
Forniamo consulenza e assistenza sulle problematiche relative alla protezione dei dati.
03 — AGGIORNIAMO
Monitoriamo gli aspetti che richiedono aggiornamento e attenzione.
04 — FORMIAMO
Aiutiamo il personale a sviluppare maggiore consapevolezza nella gestione dei dati.
05 — AFFIANCHIAMO
Rimaniamo un punto di riferimento per la scuola durante l’anno scolastico.
HAI BISOGNO DI UN DPO PER LA TUA SCUOLA?
Affidare la gestione della protezione dei dati a un professionista significa avere un punto di riferimento qualificato per affrontare le esigenze privacy dell’istituto.
Parliamo delle esigenze della tua scuola.
Contattaci per ricevere maggiori informazioni sul servizio DPO e scoprire come possiamo supportare il tuo istituto.
CONTATTACI
Parliamo della tua scuola.
Hai bisogno di un DPO?
Vuoi verificare la situazione privacy del tuo istituto?
Hai bisogno di assistenza o formazione per il personale?
Siamo a disposizione per ascoltare le esigenze della tua scuola.
DPO e Privacy per le Istituzioni Scolastiche
📧 info@smart-university.it
📞 0833826174
📍 Via A. Volta, 31 – Casarano (LE) – 73042
FAQ
COS’È IL DPO?
Il Data Protection Officer, o Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), è la figura prevista dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali che svolge specifici compiti di informazione, consulenza, monitoraggio e cooperazione in materia di protezione dei dati.
PERCHÉ UNA SCUOLA HA BISOGNO DEL DPO?
Le istituzioni scolastiche trattano quotidianamente una quantità significativa di dati personali e, in determinate condizioni previste dalla normativa, sono tenute a designare un DPO.
Il servizio permette inoltre alla scuola di avere un punto di riferimento qualificato sulle tematiche relative alla protezione dei dati.
IL DPO SI OCCUPA SOLTANTO DEI DOCUMENTI?
No. Il ruolo del DPO comprende diverse attività di consulenza, informazione, monitoraggio e supporto previste dalla normativa.
Per questo un servizio DPO efficace non dovrebbe essere limitato alla semplice produzione della documentazione.
IL DPO PUÒ SUPPORTARE LA SCUOLA IN CASO DI DATA BREACH?
Sì. Il DPO può fornire supporto e consulenza alla scuola nella gestione delle violazioni dei dati personali, nell’ambito delle proprie competenze e funzioni.
IL SERVIZIO COMPRENDE LA FORMAZIONE?
Il servizio può essere integrato con attività formative e di sensibilizzazione rivolte al personale scolastico, in base alle esigenze dell’istituto.
A CHI È RIVOLTO IL SERVIZIO?
Il servizio è rivolto alle istituzioni scolastiche e può rappresentare un supporto per Dirigenti Scolastici, DSGA, personale amministrativo, docenti e altri soggetti coinvolti nella gestione dei dati personali.
